当前我的任务管理系统（以滴答清单为载体）需要进行一次清晰的定位调整。
起因
滴答清单本身几乎满足了我对一套完整GTD系统的所有功能需求，但在实际使用中，滴答清单+GTD的工作流目前几乎难以运转，主要原因如下：
- 任务积压：滴答清单中已经堆积了大量因拖延而未完成的事项，导致系统不堪重负，“今日待办”失去了指导作用。
- 工具割裂：我的核心工作事项已逐渐迁移至腾讯文档的思维导图中进行管理。现实工作中，多项目并行推进是常态，更需要一种能提供大局观和灵活调整能力的工具。
why mindmap?
首先解释一下，（以我自己的使用体验）：
思维导图为何更适合核心项目管理？
经过多次尝试和摸索，我发现思维导图的任意层树状结构更能让我静下心来，踏实逐项击破复杂任务。
- 灵活适应变化：工作中常需要扮演“救火队员”的角色，突发任务和优先级调整是家常便饭。思维导图允许我将新信息或临时任务快速融入树状结构的合适位置，无需遵循GTD那套相对固定的完整流程（项目 → 任务 → 上下文等），这大大减轻了潜在的精神负担。
- 直观的项目梳理：思维导图能极其方便地进行项目的可视化拆分、合并和层级调整，枝叶之间关联清晰，非常适合管理需要大局观和灵活调整的项目。这种“任意层树状结构”有助于在项目规划时理清思路，进行系统性思考。
- 上下文的快速保存与恢复：其树状结构能很好地保存工作上下文，帮助我在任务切换后快速恢复到之前的思维框架中。
why dida/gtd?
接着，需要重新定义滴答清单的核心价值。
随着思维导图承担起核心工作的管理，滴答清单与我的主要工作流出现了割裂。
最近几周，我甚至可能一天都不会打开它。因此，必须明确和简化滴答清单的定位，让它发挥不可替代的作用：
- 生活与周期提醒：专注于管理日常生活安排和周期性定时提醒事项（如账单、常规事务）。
- 工作的辅助与收纳：处理零散的、不成系统的工作待办和备忘。同时，每天将思维导图中的高优待办事项（“枝叶”）也放入滴答清单，纳入Today视图。
- 时间跟踪与评估：利用其番茄钟等功能，严格评估和跟踪任务用时，实践一种弱化版的柳比歇夫时间统计法。
- 今日待办的纪律：Today视图里只放置那些真正计划在今天完成的任务。如果确实无法完成，则必须对其进行拆分或重新评估优先级，以保持“今日待办”的可靠性和可执行性。
- 坚持GTD的回顾环节：回顾（Review）是GTD的精髓，也是不能完全放弃滴答清单的关键原因。虽然思维导图能方便地标记状态和时间，但滴答清单提供的按时间线（Timeline）进行的线性每日/每周回顾，能带来更强的时间观念，进行更有规律的自省。这种回顾有助于增强对整个时间管理系统的信任感——这种信任能产生“拨云见雾”的效果，让大脑得以减负，从而专注于当下，暂时忘却其他事务，更放心地快速进入心流状态。
总结
调整后，我的任务管理系统将变为：
- 以思维导图为核心，进行工作项目的规划、分解和全局监控；
- 以滴答清单为辅助，处理生活提醒、零散任务、时间跟踪和每日重点执行，并坚守GTD的回顾环节。
二者各司其职，形成互补，以期更高效、无压力地管理任务和时间。